Descripción de roles críticos involucrados en el proceso de commissioning
- Dueño/Propietario
- Es el responsable del proyecto, encargado de la definición de los requerimientos del cliente (OPR).
- El propietario debe iniciar el proceso de comisionamiento desde el inicio del proyecto, incluida la identificación de las partes interesadas clave para participar en el programa y comunicar las expectativas para el programa de comisionamiento.
- El propietario o su representación suele ser el equipo responsable de la ingeniería interna, la gestión de proyectos y la administración. El usuario final de TI también puede ser parte del equipo del propietario.
- Cuando el personal del propietario carece de la experiencia necesaria para estas actividades, esas responsabilidades se deben delegar a un tercero que fungirá como representante autorizado.
- Si el propietario no participa (o designa a un representante), nadie en el equipo de comisionado tendrá el conocimiento o la perspectiva para hacer valer los intereses del propietario; lo que se traducir en una instalación deficiente, innecesariamente vulnerable a las interrupciones e incapaz de satisfacer las necesidades del negocio.
- Arquitectos e ingenieros:
- Los ingenieros de diseño son legalmente responsables del diseño del centro de datos, incluidos los responsables de los sistemas mecánicos y eléctricos.
- Son los encargados de desarrollar las bases de diseño (BOD) de modo que estas respondan al OPR. Deben comunicarse con los representantes del propietario en caso de que el OPR requiera ajustes para asegurar que se ajuste a las posibilidades del calidad, tiempo y presupuesto con las que cuenta el propietario.
- La intención del diseño puede verse comprometida si los diseñadores no participan en la puesta en marcha de los sistemas incluidos en el diseño.
- El ingeniero de diseño especifica la secuencia de operaciones y es la única parte que puede confirmar que se cumplió con la intención del diseño.
- Contratista:
- El contratista (o el equipo de contratistas) es el que se encarga del suministro, la instalación y configuración de equipos y sistemas requeridos para la operación del inmueble.
- Puede ser un único contratista general y subcontratistas encargados del proyecto o un conjunto de contratistas independientes encargados de componentes y sistemas específicos. Se incluyen contratistas mecánicos, eléctricos y de control, que llevarán el equipo al lugar y asistirán en las pruebas.
- Los contratistas son los responsables de la manipulación de los equipos y sistemas, así como el ajuste de estos en caso de que su desempeño no sea el esperado durante las pruebas.
- Operaciones:
- Los gerentes de mantenimiento y operaciones, supervisores y técnicos son los responsables finales de las operaciones diarias del centro de datos y sus actividades de mantenimiento.
- Este grupo puede incluir el personal del propietario o un tercero contratado para las operaciones en curso.
- Se recomienda incluir al personal de operaciones ya que el proceso de puesta en marcha es una gran oportunidad para la capacitación del equipo en los procedimientos de mantenimiento y operaciones (SOP, EOP, MOP, etc.).
- Sin entrenamiento en vivo durante la puesta en servicio para verificar procedimientos efectivos, el equipo de operaciones no estará completamente listo para el mantenimiento o fallas cuando la instalación esté en operación.
- Autoridad de Comisionamiento (CxA):
- Es la autoridad responsable de la planificación y ejecución de todo el proceso de comisionamiento, desde el control de calidad inicial con la verificación de la compatibilidad del BOD y el OPR, hasta los procedimientos de comisionamiento durante la operación, pasando por el proceso de puesta en marcha.
- El CxA puede será un representante del propietario, que velará por sus intereses, de modo que asegure que los requisitos fijados en el OPR se cumplan.
- El CxA es quien proporcionará el guión para el proceso de comisionamiento y puesta en marcha, dictará las actividades a realizar y las documentará. Además, llevará el seguimiento de que las eventuales correcciones sean desarrolladas.
- No incluir un CxA hace que sea más difícil cerrar la construcción y hacer una transición adecuada a las operaciones, lo que incluye el cierre adecuado de la lista de pendientes (punchlist) y la ejecución de la capacitación para el personal de operaciones.
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