Los Requerimientos del Propietario para el Proyecto (OPR, por sus siglas en inglés) es "un documento escrito que detalla los requisitos de un proyecto y las expectativas de cómo se utilizará y operará. Esto incluye objetivos del proyecto, criterios de desempeño medibles, consideraciones de costos, puntos de referencia con la industria, criterios de éxito e información complementaria” (ASHRAE 202).
Las Bases de Diseño (BOD, por sus siglas en inglés) es "un documento que registra los conceptos, cálculos, decisiones y selecciones de productos que se utilizan para cumplir con el OPR y para cumplir con los requisitos reglamentarios, estándares y directrices aplicables. Esto incluye tanto descripciones narrativas como listas de elementos individuales que apoyan el proceso de diseño ".
Hablando del OPR, es un documento que debe ser formulado por el propietario previo al inicio del proyecto, en una etapa de anteproyecto o incluso de concepción del proyecto. En el caso del BOD, es un documento que debe ser desarrollado por el asesor de diseño del proyecto, buscando cumplir con el OPR entregado por el propietario. Es importante destacar que luego de cada fase, ambos documentos deben ser actualizados, tomando en cuenta limitaciones constructivas, ajustes presupuestarios, capacidad de desarrollo en el tiempo pactado, entre otras.
Este proceso de actualización debe asegurar tener un canal abierto de comunicación entre el propietario y el diseñador, para asegurar que se cumplan las expectativas del propietario según las posibilidades de tiempo, calidad y presupuesto. La Autoridad de Comisionamiento (CxA) asegurará la consistencia de ambos compromisos al momento de las pruebas de puesta en marcha para el proyecto, donde asegura que se cumpla lo estipulado en el BOD y que esto sea de acuerdo con el OPR (en sus últimas versiones). Esto quedará reflejado en los informes de comisionamiento.
Dentro del OPR y el BOD de un centro de datos se deben registrar parámetros claves como el tipo de redundancia deseada, la capacidad de escalabilidad, la cantidad de fases proyectadas para la implementación, si permite infraestructura compartida, tecnologías de enfriamiento, nivel de eficiencia deseado, entre otras. Una adecuada documentación de estos requerimientos y un seguimiento detallado por parte de CxA permitirá prever riesgos, documentar estrategias para mitigar sus impactos y asegurar la continuidad del negocio.
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